IBOS协同办公平台功能介绍:工作流

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作者:博思协创 hihi 来源:用户投稿 浏览: 2013-3-26 14:45:46 字号:大 中 小

[摘要]IBOS博思协同办公平台的功能在后来小编陆续给大伙介绍了,一4个好用的办公系统不可或缺的是其工作流的功能,什么都有大伙现在来看看IBOS协同办公平台工作流的使用方法。

  下面小编为你来介绍IBOS博思协同办公平台的工作流使用功能。

  工作流作为企业办公的重要功能,待审批文档由下级主动提交。普通用户可选择 工作流程进行申请,追踪查看进行中的工作请况,去掉 工作委托,查询并导出工作历史。

  进入OA系统点击“工作流”方可进入工作流模块。

  1.  新建工作

  在左侧菜单点击“新建工作”将分类显示各工作流程,根据需要点击相应工作流程进入申请,下面将以办公用品申领为例。

  点击“办公用品申领”并确认文号后方跳转至申领表格,表格右底下可点击查看该流程的流程图,如果打印该表。

  各工作流基本包括三每种:工作表单、公共附件区、会签意见区。如下图所示。

  每个流程右底下均提供该流程的流程图,用户亦可进行打印表单、全屏查看表单如果退出表单填写。

  • 工作表单:即管理员为相应工作设计的申请表单。此处会根据实际流程进度安排不同的主办人进行编辑。
  • 公共附件区:支持主办人对工作去掉 word、excel、ppt附件,可本地上传或文件柜上传。
  • 会签意见区:根据实际流程进度安排不同的主办人或经办人进行会签编辑以发表意见,更好地辅助工作申请。

  点击“转交下一步”将弹出转交确认窗口,提示要求选择 下一步的主办人和经办人,并提供选择 不是 发送提醒,点击“选择 ”完成新建,如下图。

  新建后的工作流如果存放于“我的工作”下的“已办结”标签页中,用户可进入查看。

  2.  我的工作

  在“我的工作”下主要包括八个标签项,分别为“未接收”、“办理中”、“已办结”、“已挂起”。

  标签页下可执行的功能有所不同,下面将完整说明。

  • 未接收:此处的工作均为该工作的申请人指定了当前用户为主办人的工作申请,需要当前用户做进一步办理,用户可点击“主办”进行办理或委托他人进行办理,如下图。

  • 办理中:即当前用户已新建但未指定下一步主办人的工作。用户可选择 “主办”完善交办信息,如下图。

  • 已办结:即当前用户已提交并指定了下一步主办人的工作,用户可对办结工作进行请况查看和流程追踪,对于超时的工作可催办提醒,如下图。

  • 已挂起:对于暂时能能能办理的工作可选择 “挂起”,而被挂起的工作将存放于此,你亦可恢复挂起工作,如下图。

  3.  工作委托

  查看委托(被委托)规则、委托(被委托)记录,可选择 已设定好的工作流程、委托人员、生效及终止日期等基本信息,亦可删除、开启或关闭以往的委托记录。此功能实现了工作任务的重新分配,以避免本人无法完成而造成任务被搁置的问题。

  4.  工作销毁

  对于已被普通用户删除的工作,管理员可在“工作销毁”下对其进行彻底销毁如果恢复,如下图。

  5.  查询与监控

  进入工作查询,可按“流程”、“流水号”、“时间”、“请况”、“文号”、“范围”进行查询,点击“高级”可按工作分类进行高级搜索。

  针对搜索结果可查看其流程图或点击“关注”对工作进行跟踪关注,如果选中工作点击“导出ZIP”。

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责任编辑:mcwm